Bokningssystem för träningspass och PT på ditt gym

Antalet medlemmar på svenska gym är högt jämfört med övriga Europa och för dig som gymägare finns det stora möjligheter att skapa en smidig och effektiv hantering av bokning av pass och PT-resurser på ditt gym med hjälp av ett online bokningssystem. Väljer du dessutom att integrera ett passersystem tillsammans med bokningssystemet, ger du dina medlemmar enkel och säker access till ditt gym.

Med ett bokningssystem från BokaMera är dina träningspass och PT-resurser bokningsbara dygnet runt online och dessutom finns smidiga bokningsappar för både Android och iPhone. Säkerheten och en trygg träningsmiljö är naturligtvis viktiga aspekter för din anläggning och bokningssystemet går även att integrera med ett passersystem som säkerställer att rätt person får tillträde till gymmet vid rätt tillfälle och samtidigt håller du obehöriga utanför. Med BokaMeras bokningssystem och ett integrerat passersystem ger du dina gymbesökare en smidig upplevelse hela vägen från bokning genom träningspasset.

Fördelen med ett online bokningssystem är att dina gymbesökare själva sköter sin tidsbokning via datorn eller i bokningsappen. Här har de en visuell överblick av ditt utbud av pass och personliga tränare och de kan välja mellan lediga tider det schema du lagt upp och gjort bokningsbart. Fördelen är att bokningssystemet minskar antalet telefonsamtal och du kan fokusera på att ge service till medlemmarna som befinner sig i gymmet. Eventuella ombokningar sköter respektive medlem själva smidigt via bokningssidan eller i bokningsappen.

På lämplig plats i ditt gym kan du placera en bokningsdisplay, direkt kopplad till själva bokningssystemet. Här kan medlemmarna boka en ny tid direkt på plats efter avslutat träningspass. Fördelen med att boka direkt på plats är att bokningen inte glöms bort utan görs direkt och du får återkommande bokningar varje vecka.

Aktivera bokningssystemets funktion som automatiskt sköter utskick av påminnelser till medlemmarna via sms eller mejl och du kan släppa tankarna på manuella påminnelser eller eventuell oro för bortglömda PT- och passbokningar. Därmed minskar risken för att dina träningsresurser eller pass står outnyttjade när trycket är som högst. Någon annan vill säkert ha platsen. Bokningssystemet har även ett kösystem som automatiskt skickar en avisering till den första i kön om det blir en avbokning på ett fullbokat pass.

Visuell överblick av tillgängliga resurser och bokningar direkt i bokningskalendern

Direkt i BokaMeras bokningskalender lägger du upp schema för dina olika pass samt de PT-resurser du har tillgängliga. Bokningssystemet är mycket flexibelt och du kan ha olika schema beroende på vecka eller veckodag och i kalendern har både du som administratör och dina medlemmar ett tydligt visuellt och överskådligt schema som gör tidsbokningen väldigt smidig. Färgkodning per tränare ger ytterligare överskådlighet. Erbjuder du andra kringtjänster som t ex kostrådgivning, massage eller har bokningsbar bastu i ditt gym lägger du upp dessa som olika valmöjligheter, beskriver tjänsterna, sätter pris och gör allt bokningsbart för dina medlemmar via samma system. Med BokaMeras bokningssystem är det enkelt att erbjuda det där lilla extra som gör att medlemmarna uppskattar och väljer ditt gym framför andra.

Smidig bokning av gymmets PT och pass via bokningsappar för Android och iPhone

BokaMeras bokningssystem för gym finns naturligtvis även tillgängligt via bokningsappar för både Android och iPhone så dina medlemmar smidigt kan boka dig när som helst utan att behöva besöka din hemsida via datorn. Du som är administratör har också alltid systemet med dig i din mobil och kan sköta det viktigaste från appen var du än befinner dig. Du kan enkelt ändra schema, kontakta medlemmar on ett pass av någon anledning behöver ställas in eller hjälpa medlemmarna med bokningar och annat vid behov. Du är aldrig mer än ett klick bort!

Automatiska SMS-påminnelser eller med e-post

Det är lätt hänt att glömma bort sitt träningspass eller tidsbokningen med sin PT vilket leder till onödig frustration och kostnader för både medlemmen och dig. Är trycket högt både på pass och PT missar du möjligheten att erbjuda någon annan komma till ditt gym istället. Med BokaMeras bokningssystem med inbyggda automatiska påminnelser kan du helt släppa oron för detta och du minimerar risken att bokningar glöms bort. Genom att aktivera automatiska påminnelser som hjälper kunden att komma ihåg sin bokning hos dig minimerar du risken för uteblivna medlemmar.

Flexibilitet för ditt gym med BokaMeras bokningssystem

En av de stora fördelarna med bokningssystemet från BokaMera som våra kunder ofta lyfter är att det är flexibelt. Det innebär att du kan anpassa de olika modulerna till just din målgrupp och ditt gyms behov och besökare. Vårt bokningssystem utvecklas kontinuerligt i dialog med er kunder och i takt med att era behov ändras. Genom att koppla på andra system, som t ex passersystem eller bokning via display direkt på plats blir helhetsupplevelsen för dina besökare i gymmet att du är mån om deras säkerhet och ger de som tränar hos er en riktigt bra och hög service.

Ett par andra fördelar som många av våra kunder uppskattar och använder för att arbeta med sin kundbas och kundlojalitet är att du direkt via bokningssystemet kan ta betalt online och har möjlighet att skapa kampanjkoder. Den inbyggda nyhetsbrevsfunktionen i bokningssystemet är till för att du ska kunna hålla kontakten med dina kunder med intressanta utskick där du bjuder på aktuell information och attraktiva erbjudanden. I alla våra paket ingår en gratis hemsida om du inte redan har en på plats. Har du det är det enkelt att integrera bokningssystemet på din befintliga hemsida, vi hjälper dig gärna!

För varje medlem kan du skapa anteckningar med viktig information om deras senaste kontakt med dig och bokningssystemet ger dig möjlighet att bygga upp ett medlemsregister och en kunddatabas. Den kan du enkelt hålla uppdaterad i enlighet med GDPR.

Vår support står redo att hjälpa dig med en smidig uppstart och onboarding. Vi bjuder på en timmes gratis hjälp med uppstarten av bokningssystemet när du beställer något av våra betalpaket och det behövs inte mer än en timme för att sätta upp ditt system och göra ditt gym och dina resurser bokningsbara - visst låter det nästan för bra för att vara sant! När du väl är igång med din bokningssida kan du alltid höra av dig via chatten eller boka en supporttid.

Möjligheterna med BokaMeras kompletta bokningssystem med tidsbokning är som du säkert börjar inse många och nedan presenteras ett urval av de olika modulerna som ingår. Du väljer vilka som skulle göra ditt gym mer attraktivt för dina medlemmar.

Ge smidig access till ditt gym och höj säkerheten med ett passersystem

Ett passersystem hjälper dig att hålla en hög säkerhetsnivå när många människor ska passera genom en dörr och du vill försäkra dig om att endast betalande medlemmar får access till ditt gym. En del gym erbjuder taggar, men då finns alltid problematiken med glömd eller borttappad tagg. Med BokaMeras integration av ett kodlås på ditt gym kan du enkelt koppla ihop bokningssystemet med ett passersystem. Vi erbjuder integration med flera olika passersystem, hör av dig så berättar vi mer om vilka, och direkt i bokningssystemet kan du helt automatiserat ge besökare tillträde till gymmet med hjälp av en unik personlig kod. Du kan även dela ut koder som bara fungerar under den bokade tiden med en PT eller vid ett träningspass. Tilldelning av temporära koder sköts helt automatiskt och skickas ut till den som bokat tid på gymmet via sms eller mejl.

Erbjudande med rabatt- och kampanjkoder

Rabatter och erbjudande ger dig möjlighet att bjuda på det där lilla extra som en del av ditt lojalitetsprogram eller för att bjuda in potentiella medlemmar att provträna på ditt gym eller testa ett pass. I BokaMeras bokningssystem kan du sätta upp olika rabattkoder eller kampanjer. Du väljer själv om du vill skicka ut dem via ditt nyhetsbrev, lägga upp och marknadsföra i dina sociala mediekanaler eller publicera kampanjen direkt på din hemsida. Supersmidigt i samband med nykundsbearbetning eller så kan du använda koderna som klippkort för 10 träningspass eller PT-tillfällen. Du anger själv hur många gånger erbjudandet kan utnyttjas och vilken rabatt du ger och under vilken tid rabatten eller erbjudandet gäller. I bokningssystemet har du fin översyn över aktuella rabatter och kampanjer.

Brukar det vara kö till dina träningspass? BokaMera har ett inbyggt kösystem

Visst har du också ett par riktigt eftertraktade träningspass eller någon PT som är högt efterfrågad? Då vill du säkerställa att passen alltid är fullbokade och att din PT är effektivt bokad. Då är det smidigt att använda det inbyggda kösystemet och låta dina medlemmar ställa sig i kö för lediga tider. Vid eventuell avbokning av ett träningspass eller en PT-tid går det automatiskt ett sms till den första medlemmen i kön och du får ett effektivt flöde av bokningar och eliminerar på detta sätt att få onödiga hål i schemat och tomma träningstider. Allt detta löser bokningssystemet automatiskt utan att du behöva lägga ner någon tid på att ha listor liggande i receptionen och börja ringa runt vid en avbokning. Hur enkelt och smidigt låter inte det - för båda parter!

Aktuell information och erbjudande via ditt nyhetsbrev

I BokaMeras bokningssystem finns en inbyggd funktion för att skicka nyhetsbrev till dina medlemmar med erbjudanden och nyheter från ditt gym eller dina tränare. Du utgår från ditt upplagda kundregister och direkt via systemet skapar du ditt nyhetsbrev och skickar till dina medlemmar, du kan välja att skicka till alla eller till en viss målgrupp och därmed målgruppsanpassa innehållet och bli relevant för olika kategorier av medlemmar. Förutom en smidigt integrerad modul, är den stora fördelen att du slipper skaffa licens för ett separat system och exportera e-postadresserna dit. Du skriver ditt nyhetsbrev direkt i bokningsprogrammet och skickar iväg fortare än du hinner flexa dina biceps.

Skicka online nyhetsbrev till dina kunder

Smidig integration av bokningssidan på din befintliga hemsida

Har du redan en hemsida som du är nöjd med är det superenkelt att integrera BokaMeras online bokningssystem på den och ge dina besökare en sömlös upplevelse av bokningen på ditt gym. Vi guidar dig eller din webbleverantör igenom stegen för en optimal integration. För dina besökare blir det visuellt tydligt var onlinebokningen görs och att det upplevs enkelt att boka tider hos just ditt gym. Du kan dessutom välja att lägga upp poster i dina sociala medier med länk direkt till bokningssidan och du ger därmed nyfikna besökare en effektiv och smidig upplevelse när de besöker din hemsida och vill boka träningspass eller PT på ditt gym.

Integrera bokningssystemet på din egen hemsida

Saknar du hemsida ingår en gratisversion

I BokaMeras bokningssystem ingår det en gratis hemsida om du inte redan har en befintlig. Du arbetar direkt i samma system som du sköter bokningarna i och du lägger enkelt upp innehåll och bilder. Bokningssidan är helt integrerad i designen och tjänsternas beskrivning visas upp automatiskt. Vår support hjälper dig att komma igång snabbt och enkelt och du blir bokningsbar för dina gymbesökare inom en timme. Nu återstår bara att se till att du har dina träningsredskap och tränare redo när bokningarna trillar in!

Visa upp vad nöjda medlemmar tycker om ditt gym

Det är få saker som slår nöjda medlemmar och några fina recensioner eller hur? Vi vill naturligtvis göra det enkelt och smidigt för dig att samla in omdömen direkt via bokningssystemet och visa upp dem för både befintliga och potentiella medlemmar på ditt gym som besöker din hemsida.

Enkelt att ta betalt online via BokaMera

Att ta emot betalningar online känns självklart idag och det kan du göra direkt i BokaMeras bokningssystem. Med det integrerade betalningssystemet kan du erbjuda betalning via kort, bank, faktura eller Swish. En mycket smidig lösning eftersom du slipper lämna bokningssystemet för att administrera betalningen. Du kan anpassa egna mallar för att skapa fakturor och kvitton. Hand upp den som hellre håller på med pappersarbete och administration än att snacka med medlemmarna eller coacha dina tränare?

Ta betalt online via bokningssystemet med Paypal eller Billmate

Bokningskalendern kan synkas offline

Genom att synka din bokningskalender till mobilen eller din dator, blir det möjligt att se gymmets bokningsinformation i din vanliga kalender. Outlook, Google Calendar och iPad/iPhone/Mac-kalender erbjuder denna offline synkning och genom ett par enkla åtgärder har du aktiverat synkningen. Vi erbjuder enkla guider för hur du går tillväga.

Notera bara att Google endast synkar uppdateringar en gång per dygn liksom att synkningen av Google kalendern bara ingår i våra betalversioner av BokaMera, dvs från Start-licensen och uppåt.

Intresserad av statistik? Enkelt att ta ut rapporter

Tillhör du kategorin företagare som är intresserade av uppföljning och vill fördjupa dig i detaljer kan du enkelt ta ut rapporter med statistik och listor över dina bokningar eller dina medlemmar från BokaMeras online bokningssystem. Rapportgeneratorn exporterar smidigt viktiga data till Excel. Här kan du sedan bearbeta, analysera och sammanställa precis det underlag du önskar till ledningsgruppen eller inför viktiga expanderingssbeslut.

BokaMeras bokningssystem innehåller en dashboard, en visuell och lättbegriplig sammanställning av viktiga nyckeltal och direkt på startskärmen kan du överskådligt följa din verksamhets utveckling och de nyckeltal du valt att ha lite speciellt fokus på. Visuellt och tydligt för dig som gillar att ha koll på läget!

Låg månadskostnad

Vårt minsta paket är faktiskt helt gratis! Vi väljer att hålla låga månadskostnader för att vår ambition är att göra hela Sverige bokningsbart. Om du bara har behov av vårt basutbud gynnar en låg månadsavgift dig. Väljer du till några eller alla våra tillägg, betalar du för dessa tjänsterna och då kan du utnyttja bokningssystemet till fullo. Välj det av BokaMeras olika paket som passar din verksamhets storlek och behov.

Här kan du jämföra våra olika paket för att se vilket som passar för din verksamhet. Du får en överskådlig redovisning av vad som ingår i respektive paket och vad det kostar. Priset för våra tilläggstjänster ser du nedan.

Ex på tilläggstjänsterna och vad de kostar

● Sms-tjänst: 1 kr per skickat sms

● Passersystem: 199 kr/månad oavsett system

● API: 199 kr i månaden