BokaMeraBokaMera online bokningssystem för gruppträning
Så gör du dina gruppträningar bokningsbara online dygnet runt med BokaMeras bokningssystem och ett integrerat passersystem för säker access
Gruppträningar är en fantastisk träningsform just för att det är många som som tycker det är mycket roligare att träna tillsammans. Samtidigt kan det vara utmanande för dig som arrangerar gruppträningar att få till en smidig och optimal bokning av de begränsade platser som finns för varje träningspass. Vid eventuella avbokningar vill du snabbt fylla platserna för att ge alla som vill chansen till ett härligt träningspass hos dig. Så hur får du till ett effektivt kösystem utan manuell handpåläggning? Med hjälp av BokaMeras online bokningssystem blir dina gruppträningar tillgängliga och bokningsbara på ett enkelt sätt både via dator och appar dygnet runt. Ett automatiserat kösystem är inkluderat som standard i bokningssystemet och det tar hand om hela jobbet.
Väljer du dessutom att integrera ett passersystem tillsammans med bokningssystemet, ger du dina medlemmar enkel och säker access till dina gruppträningar och en smidig upplevelse hela vägen från bokning till avslutat träningspass.
Fördelen med ett online bokningssystem är att dina medlemmar själva sköter sin tidsbokning via datorn eller direkt i bokningsappen. Här får medlemmarna en överblick av utbudet av gruppträningar under veckans alla dagar. De kan boka och göra eventuella av- eller ombokningar på egen hand utan att behöva ringa receptionen. När antalet telefonsamtal minskar, kan du fokusera på att ge service till nya medlemmar eller de som befinner sig i din träningslokal.
Oroar du dig för uteblivna deltagare på dina gruppträningar? Genom att aktivera bokningssystemets funktion som automatiskt sköter utskick av påminnelser till medlemmarna via sms eller mejl, kan du helt släppa tankarna på manuella påminnelser eller eventuell oro för att det blir luckor i dina gruppträningar.
På plats i din lokal kan du sätta upp en bokningsdisplay som är direkt kopplad till själva bokningssystemet. Här kan medlemmarna boka en ny tid direkt på plats efter avslutad gruppträning. Fördelen med att boka direkt efter en gruppträning är att bokningen inte glöms bort och du får smidigt återkommande bokningar varje vecka.
Bokningskalendern är ditt visuella verktyg för dina gruppträningar
Via BokaMeras bokningskalender har du full koll på ditt träningsschema och här planerar du gruppträningarna. Bokningssystemet är flexibelt och du kan lägga upp olika schema för varje vecka eller veckodag om du så önskar. I kalendern har både du som administratör och medlemmarna ett visuellt och överskådligt schema som gör tidsbokningen väldigt smidig. Färgkoder kan användas för respektive tränare.
Erbjuder du andra kringtjänster som t ex kostrådgivning, massage eller liknande lägger du upp dessa som egna resurser, beskriver tjänsterna, sätter pris och gör dem bokningsbara för dina medlemmar via samma system. Bokningssystemet gör det enkelt att erbjuda det där lilla extra som gör att medlemmarna uppskattar och väljer dina gruppträningar framför andra.
Bokningsappar för Android och iPhone
För att förenkla för medlemmarna att boka gruppträning men också för dig som är admin, finns BokaMeras bokningssystem även tillgängligt via bokningsappar för både Android och iPhone. Det blir enkelt att boka en tid “on the go” utan att behöva besöka din hemsida via datorn. Du som är administratör har alltid systemet lättillgängligt i din mobil. Du kan sköta det viktigaste från appen var du än befinner dig; som att göra ändringar i schema eller hjälpa medlemmarna med bokningar och annat vid behov.
Hjälp dina medlemmar med automatiska SMS-påminnelser eller e-post
Det är lätt hänt att glömma bort sitt träningspass och det är tråkigt och onödigt både för din medlem och för dig. Är trycket dessutom högt på dina gruppträningar missar du möjligheten att erbjuda någon annan platsen istället.
Med BokaMeras bokningssystem med inbyggda automatiska påminnelser kan du helt släppa oron för uteblivna medlemmar. Bokningssystemet hjälper istället dina medlemmar att komma ihåg sin gruppträning eller att avboka den.
Se möjligheterna med BokaMeras bokningssystem
Att bokningssystemet från BokaMera är så smidigt och flexibelt får vi ofta höra från våra befintliga kunder. Det finns många möjligheter i bokningsprogrammet som du anpassar efter behoven i din träningsanläggning. Att utveckla vårt bokningssystem kontinuerligt i dialog med er kunder ingår i vår strategi. Era behov och önskemål är viktiga för oss så vi uppskattar att ni frågar efter olika lösningar på era utmaningar. Som att kunna koppla ihop bokningssystemet med andra system, t ex passersystem eller bokning via display direkt på plats. Här är den stora fördelen att helhetsupplevelsen för dina medlemmar höjs när du visar att du är mån om deras säkerhet och ger de som grupptränar hos er en riktigt bra och hög service.
Ett bra kundregister är jätteviktigt för att kunna erbjuda hög service och det ingår i BokaMeras online bokningssystem. Här tipsar vi om hur du ska tänka kring medlemsregister och kunddatabas utifrån GDPR.
Du vill givetvis kunna ta betalt online via systemet och du har även möjlighet att skapa kampanjkoder direkt i bokningssystemet. Den inbyggda funktionen för nyhetsbrev hjälper dig att hålla kontakten med dina medlemmar via utskick där du bjuder på aktuell information och attraktiva erbjudanden till dina gruppträningar. I alla våra paket ingår en gratis hemsida om du inte redan har en så att du snabbt kan börja marknadsföra dina gruppträningar. Har du redan en hemsida är det enkelt att integrera bokningssystemet på den, vi hjälper dig gärna igång här!
Allt som behövs för att ge dina medlemmar klockren service har vi samlat i BokaMeras online bokningssystem. På så sätt slipper du problematiken med att skifta mellan flera olika system, betala för flera olika licenser, utan möjlighet till integrering mellan systemen eller med komplexa speciallösningar som kostar extra pengar.
Vi bjuder på en timmes hjälp med igångsättning och uppstart av bokningssystemet i våra betalpaket. Vår support står redo att hjälpa dig med en smidig uppstart och onboarding. Vi kan berätta att det inte behövs mer än en timme för att sätta upp ditt system och göra dina gruppträningar bokningsbara! När du väl är igång med din bokningssida kan du ställa frågor via chatten på vår hemsida eller boka en supporttid.
Höj säkerheten med ett passersystem
Att skapa en trygg träningsmiljö är viktigt för din målgrupp. Ett passersystem är ett bra sätt att hålla en hög säkerhetsnivå när många människor ska passera genom en dörr. Du vill naturligtvis även försäkra dig om att endast betalande medlemmar får access till din lokal och dina gruppträningar. Det är vanligt att träningsanläggningar erbjuder taggar, men glömda eller borttappade taggar är ett problem som behöver hanteras av dig och som kan kosta mycket pengar att ersätta.
Med BokaMeras integration av ett kodlås kan du enkelt koppla ihop bokningssystemet med ett passersystem och glömma allt vad kostsamma, glömda och borttappade taggar heter. Vi erbjuder integration med flera olika passersystem, hör av dig så berättar vi mer om vilka och hjälper dig att välja ett som passar dina behov. Direkt i bokningssystemet kan du helt automatiserat ge besökare tillträde till dina gruppträningar med hjälp av en unik personlig kod som bara fungerar under den bokade gruppträningen. Tilldelning av temporära koder sköts helt automatiskt av bokningssystemet och skickas ut till den som bokat via sms eller mejl.
Erbjud rabatt- och kampanjkoder till dina medlemmar eller locka nya
Rabatter och erbjudande är en perfekt möjlighet att bjuda på det där lilla extra till dina viktigaste medlemmar eller för att bjuda in potentiella medlemmar att testa en gratis gruppträning. I BokaMeras bokningssystem sätter du enkelt upp olika rabattkoder och kampanjer. Distribuera dem via nyhetsbrevet, lägg upp och marknadsför dem i dina sociala mediekanaler eller publicera kampanjen direkt på din hemsida, det väljer du själv.
Du kan även använda koderna som klippkort för t ex 10 gruppträningar. Du väljer hur många gånger erbjudandet kan utnyttjas, vilken rabatt och under vilken tid erbjudandet gäller.
Ett online kösystem
Grattis till dig som har hög efterfrågan på dina gruppträningar och det är klart att du gärna skulle vilja ge fler möjlighet att träna hos dig. Därför blir det extra viktigt att se till att varje gruppträning är fylld till sista plats. Sena avhopp eller uteblivna medlemmar behöver inte längre vara något du behöver bekymra dig för.
Genom att använda det inbyggda kösystemet och låta dina medlemmar ställa sig i kö för lediga tider säkerställer du en smidig ersättning av ett avhopp. Vid en eventuell avbokning går det nämligen ett automatiskt sms till den första medlemmen i kön. På så sätt får du ett effektivt flöde av bokningarna utan att du behöva ha listor liggande i receptionen och börja ringa runt vid en avbokning. Hur enkelt och smidigt låter inte det - både för dig som är BokaMera admin och för dina medlemmar!
BokaMera har inbyggd funktion för nyhetsbrevsutskick
I BokaMeras bokningssystem finns funktionen för att skicka nyhetsbrev till dina medlemmar redan inbyggd. Nyhetsbrevet fyller du med erbjudanden och nyheter om dina gruppträningar eller annat viktigt innehåll som du vill bjuda dina medlemmar på. Du utgår från ditt kundregister och direkt via systemet skapar du enkelt ditt innehåll till nyhetsbrevet och skickar till dina medlemmar.
Förutom att det är väldigt smidigt att funktionen är integrerad i bokningssystemet, är den stora fördelen att du slipper skaffa licens för ytterligare ett separat system och det kan även vara lite bökigt att exportera e-postadresserna dit. Med BokaMera slipper du detta extra arbete och du skriver ditt nyhetsbrev via modulen i bokningsprogrammet och skickar iväg det fortare än du hinner säga cirkelträning!
Integrera din bokningssida på din befintliga hemsida
Det är enkelt att integrera BokaMeras online bokningssystem på en befintlig hemsida om du har det på plats redan. Vi guidar dig eller din webbleverantör igenom några steg för att genomföra en optimal integration. När bokningssidan väl är på plats kan du lägga upp poster i dina sociala medier med länk direkt till bokningssidan och du ger nyfikna besökare en effektiv och smidig upplevelse när de besöker din hemsida och vill boka gruppträningar och pass hos dig.
Saknar du hemsida erbjuder vi gratisversionen
I BokaMeras bokningssystem ingår det en gratis hemsida om du saknar det. Du jobbar med hemsidan direkt i samma system. Lägg upp ditt innehåll och dina bilder. Bokningssidan är helt integrerad i designen och tjänsternas beskrivning visas upp på din hemsida automatiskt.
BokaMeras kunniga support hjälper dig att komma igång snabbt och enkelt för att du ska bli bokningsbar för dina medlemmar så fort som möjligt, vilket brukar vara inom en timme. Nu återstår bara att se till att du har vässat dina gruppträningar och att dina tränare står redo att sprida energi och träningsglädje när bokningarna trillar in!
Nöjda medlemmar som tycker till om dina gruppträningar
Vi läser gärna andras rekommendationer och vi har därför gjort det enkelt och smidigt för dig att samla in omdömen och visa upp dem för befintliga och potentiella medlemmar som besöker din hemsida. Allt sköts direkt via bokningssystemet.
Enkelt att ta betalt online via bokningssystemet
Med det integrerade betalningssystemet i BokaMera kan du erbjuda betalning via kort, bank, faktura eller Swish. En mycket smidig lösning eftersom du slipper lämna bokningssystemet för att administrera själva betalningen. Du kan skapa dina egna mallar i förväg för fakturor och kvitton om du hellre gör annat än lägger tid på pappersarbete och administration.
Enkel synkning av bokningskalendern offline
Med ett par enkla åtgärder kan du synka bokningskalender så att du kan se all bokningsinformation från BokaMera i din vanliga kalender. Outlook, Google Calendar och iPad/iPhone/Mac-kalender erbjuder detta och vi erbjuder enkla guider för hur du går tillväga.
Tänk bara på att Google endast synkar uppdateringar 1 gång per dygn och att synkning av Google kalendern bara ingår i våra betalversioner av BokaMera, dvs från Standardpaketet och uppåt.
Använd bokningsrapporten för statistik och resultat
Möjligheten till uppföljning finns inbyggt i systemet och du som vill fördjupa dig i detaljer kan ta ut rapporter med statistik över flera olika parametrar ur bokningssystemet Rapportgeneratorn exporterar dina data till Excel. Där sedan bearbetar, analyserar och sammanställer du de underlag du önskar inför nästa ledningsgruppsmöte eller använder som underlag inför viktiga beslut kring din verksamhet. Kanske finns det utrymme för fler gruppträningar om trycket är högt.
En dashboard är en visuell och lättbegriplig sammanställning av viktiga nyckeltal. BokaMeras bokningssystem innehåller en dashboard som direkt på startskärmen ger dig en överskådlig bild av din verksamhets utveckling och de nyckeltal du valt att fokusera på. Mycket visuellt och tydligt för dig som vill ha koll på verksamheten och ta snabba beslut om korrigeringar!
Med BokaMera betalar du bara för det du behöver
Det finns ingen anledning att betala för något du inte behöver eller utnyttjar. Att hålla låga fasta månadskostnader i BokaMeras online bokningssystem har vi valt för att du som kund själv ska kunna avgöra vilka tjänster du behöver och du kan enkelt lägga till tjänster efter hand som din verksamhet växer och behoven förändras.
Vi jobbar med flera olika paket och prisnivåer för våra BokaMera-paket varav det minsta faktiskt är helt gratis! Om din verksamhet växer eller du känner att du vill uppgradera till ett större paket är det enkelt fixat - bara kontakta vår support så hjälper vi till. Här kan du jämföra våra olika paket. Vi hoppas du ska tycka det är enkelt att jämföra vad som ingår i respektive paket och vad det kostar.
Ex på våra tillval
- Sms-tjänst: 1 kr/skickat sms obegränsat antal sms
- Nyhetsbrevet: 59 kr i månaden obegränsat antal utskick
- Passersystem: 199 kr/månaden
- API: 199 kr/månaden