Varje medlem läggs upp i ett register och kan boka tider. Som en extra säkerhet, går det att koppla på en unik pinkod för varje medlem som anges vid bokning. I bokningssystemet görs tider och lokaler tillgängliga för bokning enligt ett rullande schema eller fasta tider. Varje medlem bokar till exempel själv sin tvättid enligt tidsintervallet ni har skapat. Systemet är flexibelt och ger er stora möjligheter att anpassa bokningsmöjligheterna efter just er bostadsrättsförenings behov.

Via bokningssystemet kan du välja att sätta ett pris på till exempel uthyrning av gästlägenhet eller festlokal. Betalning direkt vid bokningen stöds av systemet. Du kan också ange eventuella bokningsregler som gäller i bostadsrättsföreningen, till exempel hur många tider varje medlem kan boka.

Ni kan också sätta upp en surfplatta utanför tvättstugan där medlemmarna kan se tillgängliga bokningstillfällen och göra en direktbokning på skärmen.

Koppla på ett passagesystem

Ett passagesystem är ett perfekt alternativ när många människor ska passera genom en dörr och du vill slippa hantera nycklar. Med BokaMeras tjänst kopplad till ledande aktörer inom passagesystem som RCO och Vanderbilt (Omnis) kan ni helt automatiserat ge besökare tillträde till bostadsrättsföreningens lokaler med hjälp av en unik kod som bara fungerar under den bokade tiden.

SMS-påminnelse

I bokningssystemet finns en funktion för automatisk sms-påminnelse, en bra funktion för att era medlemmar i bostadsrättsföreningen inte ska missa sin bokning. I systemet finns anpassade meddelandemallar att utgå ifrån.

Håll koll via appen

BokaMera erbjuder appar både för Android och iPhone-telefoner. I apparna kan medlemmarna i bostadsrättsföreningen se sina kommande bokningar och både boka/avboka tider. Enkelt och smidigt att alltid ha informationen nära till hands! Som administratör av bokningssystemet har du de mest användbara funktionerna i appen. Du ser alltid det aktuella bokningsläget var du än befinner dig och kan hjälpa till om medlemmarna behöver stöd eller hjälp med sina bokningar.

Uppdatera medlemmarna via nyhetsbrev

Via BokaMeras bokningssystem kan du enkelt skicka ut nyhetsbrev till medlemmarna i medlemsregistret. Du når snabbt ut till alla bostadsrättsföreningens medlemmar med aktuell information om fastigheten, kommande aktiviteter, reparationer etc.

Gratis hemsida ingår

Gör bokningssystemet tillgängligt för medlemmarna via er bostadsrättförenings hemsida. Skulle ni inte ha en hemsida erbjuder BokaMera en kostnadsfri version där ni kan lägga upp nyheter, dela information med medlemmarna och göra bokningsreglerna tillgängliga.

Informationsskärmar servar medlemmarna

I samarbete med Pixon erbjuder BokaMera ett system med skärmar för att sprida information till medlemmarna i bostadsrättsföreningen som tillval. Skärmen placeras med fördel i till exempel trappuppgång eller på annan gemensam plats i fastigheten som medlemmarna passerar ofta. Det går att ha mer än en skärm om fastigheten består av flera byggnader eller har flera ingångar. Ni styr själv vad ni visar för medlemmarna men till exempel kan ni lägga upp felanmälningar, övrig information från styrelsen, boenderegister, busstider, väder etc. Allt ni vill serva bostadsrättsföreningens medlemmar med kan ni enkelt visa på skärmarna.

Tilläggstjänst för källsortering

Tillsammans med Pixon kan BokaMera även erbjuda en tilläggstjänst för bostadsrättsföreningar som hjälper medlemmarna med källsorteringen. Respektive förpacknings streckkod skannas och systemet känner av om det är plast, kartong, glas, restavfall etc. och indikerar vilken behållare förpackningen ska sorteras i. På så sätt undviker ni att råka ut för extra avfallsavgifter och eventuell irritation i källsorteringsrummet!

Testa en demo för bostadsrättsföreningar

På BokaMera kan du testköra en demoversion som visar alla funktioner i bokningssystemet. Det är fritt fram att göra testbokningar och prova systemet fullt ut på detta konto. Har du specifika frågor kring behoven i just din bostadsrättsförening går det bra att boka en tid med vår support.

Gratis testperiod
Testa redan idag - ni är igång på 60 minuter! Det är gratis att testa systemet i 30 dagar utan några förpliktelser.

Erbjudande
Just nu har vi ett erbjudande där vi bjuder på hela 90 minuters personlig genomgång då vi hjälper er att sätta upp ert bokningssystem och tipsar om hur ni blir bokningsbara. Använd koden BRF20 när ni bokar tjänsten Startup - Personlig vägledning att bli bokningsbar på internet nedan . Erbjudandet är värt 995 kr.

Anslut dig till BokaMera, vi hjälper dig komma igång
  • Inga betalkort behövs
  • Enkelt att komma igång
  • Det är gratis att registrera sig